资格预审 – 成功建立在可靠的合作伙伴关系之上
Profil & Design GmbH Co.KG 已代表北莱茵-威斯特法伦州工商会成功获得中莱茵-下莱茵河工商会的资格预审 （PQ-VOL）
上周，企业主很高兴地宣布成功获得认证。这是Profil&Design的第一次，尽管该公司在国际贸易展览行业已经成功并建立了30多年的历史。
为什么Profile & Design允许自己进行资格预审？
管理层对这个问题的回答如下：“你不能错过时代精神。现在有许多公司在贸易展览会建设领域提供服务。当然，这使得客户很难找到最好的。特别是在展会和活动行业，一个可靠和值得信赖的合作伙伴对于订单的实现和及时执行非常重要。通过VOL资格预审的透明度旨在支持我们的客户做出决定。
什么是 （PQ-VOL A） 资格预审？
自2009年起，在DIHK的领导下，合同咨询中心一直在《公共采购和服务合同条例》（VOL）的应用领域提供资格预审。这包括全国范围内符合资格要求的公司。
这些包括根据《禁止竞争法》、GWB第122条和《公共采购条例》（VgV）以及《公共采购和服务合同条例》（VOL）进行的独立于合同的测试和证明。这些文件用于确定适用性。因此，在公共裁决的案例中也证明了没有排除的理由。
在一些联邦州，除了通常的证明之外，还需要进一步的证明，例如在北威州晋升妇女。这些无法通过 PQ-VOL 查看，但存储在相应的 PQ 办公室。
根据PQ-VOL的采购程序的强制性文件
以下列表概述了在审查过程中必须提交的文件。
- 破产/清盘无不当行为
- 税收和关税
- 健康保险
- 专业协会
- 良好行为证明
- 商业登记/许可证
- 专业注册
- 责任保险
- 营业额/员工人数
- 引用
- 对《北莱茵-威斯特法伦州集体谈判和采购法》的承诺声明
提示：
建议尽可能同时索取文件。某些文件的有效期限制为 2-3 个月。这方面的一个例子是对良好行为证书的文件要求。“资格预审”的目的并不总是为负责办公室的每个办事员所熟悉。这可能导致令人不快的采购延误。因此，如果文件在 14 天后仍未到达，建议联系负责的市政厅。对于负责的市政厅办公室，通过说明订单缩写更容易找到负责的文员。因此，请省去不必要的等待循环，并问心无愧地将这项任务委托给负责任的市政厅。
PQ-Vol 证书
Profil & Design Messe und Ausstellungsbau GmbH & Co.KG 已获得供应和服务证书，成为一家合格、高效和可靠的公共合同公司。此外，该公司还被记录并输入到全国资格预审数据库中。
该证书是根据既定的工作准则颁发的，有效期为一年，前提是没有从登记册上撤销。它适用于声明的范围，并不排除订约当局在个别案件中要求提供补充证据的可能性。颁发机构从公司收到个人证书代码。它可以访问列出的单个文档。
认证机构如何确保证书是最新的？
证书的有效性可以从互联网数据库中看出。在到期日之前，认证机构将要求公司更新各个参考资料。如果公司不遵守，则会自动从数据库中删除。
PQ数据库
根据 VOL/A 提供服务的公司通常是工商会或手工业商会的成员。因此，商会为其成员公司提供公共数据收集服务是合乎逻辑的。
PQ 数据目录通常可在 Internet 上访问。所有公共订约机构都可以获得有关合格公司的信息。一般数据也可以由个人查看。私人不能查看交存的文件，这确保了防止竞争。
公共目录中的 CPV 代码
公司的业绩概况由CPV代码表示。最多指定 15 个 CPV 代码。
Profil & Design GmbH 在 PQ-VOL 注册，用于以下服务领域：
CPV – 代码编号 ⇔ 服务说明
39154100 ⇔展台
45223800 ⇔ 预制结构的组装和安装
79340000 ⇔ 广告和营销服务
79822500 ⇔平面设计服务
79950000 ⇔ 组织交易会和大会
双赢
资格预审在效率、严肃性和可靠性方面提供了优势。它为公司和公共订约当局创造了更高的法律确定性。
个人参考资料的采购无法以这种形式进行。
通过资格预审，被排除在非常有趣的报价之外的正式原因大大减少了。
此外，双方的成本都降低了。
经常参加公开招标的公司只需每年向认证机构更新一次证据。颁发机构只需要证书作为证明，而无需检查个人参考资料的烦人工作。