如何使您的展会外观取得成功
对于公司来说，参加贸易展览会通常是一个宝贵的机会，可以赢得新客户并说服现有客户他们仍然是合适的合作伙伴。贸易展览在销组合中发挥着重要作用，这就是为什么充分发挥其潜力很重要的原因。
特别是对于展会新手来说，第一次展会亮相会会引发一些问题：我什么时候开始准备？费用是多少？如何预订展会？但即使对于参加过几次展会的参展商来说，这始终是一个新的挑战。我们通过六个步骤总结了您的下一次展会将如何取得成功。
第 1 步：选择合适的展会
当谈到合适的交易会的问题时，首先要问的问题是您在展会上追求的目标是什么。您想了解潜在客户、培养老客户、展示新产品或提高您的形象吗？您的整个展会规划取决于展会目的地的选择。从展台设计到参观者邀请，再到展会团队的选择。
如果您定义了明确的目标，则可以在事后衡量展会外观是否成功。已经进行了多少次联系，发送了多少时事通讯，下了什么订单？如果你定义了具体的目标，并在绩效之后进行比较，你就知道下次应该做得更好。
在选择展会活动时，您应该问自己以下问题：
- 展会是否适合我的产品和服务组合？
- 可以在展会上找到我的目标群体吗？
- 参观者的数量和对展会的认知程度如何？
- 我的比赛是否也参加了展会？
在选择展会活动后，出现了公司想要投资多少钱的问题。预算计划提供了概述，列出了交易会框架内的所有成本。
- 展台租赁和运营成本（电费、水费、废物处理费）
- 展会建设成本
- 现场服务费用，如食品、通讯材料和礼品
- 物流成本
- 人员和差旅费用（员工、外部员工、酒店的估算费用）
- 其他（展会团队培训）
为了安全起见，请为不可预见的成本制定缓冲计划。
第 2 步：为展会做准备
传达您的展会外观！使用电子邮件签名和您的时事通讯。使用您的网站和社交媒体来吸引人们对您的存在的关注。在最重要的媒体上投放广告。通过抽奖吸引更多参观者参观您的展位。发送邀请或让您的销售团队确定新客户并通过电话获取他们。如果您被录取，请直接预约。
第 3 步：展会展台概念
需要注意的是，并非所有访客都希望得到解决。相反，您希望首先对报价产生印象。无论如何，小册子和目录是一种非常不具约束力的方式，可以向这些访问者提供一些东西。小点心和饮料可以增强气氛，非常适合作为介绍。解决这些问题的正确时机至关重要。
触摸屏、视频和幻灯片等多媒体的使用使参观您的展位成为所有感官的互动体验。因此，展台的参观者可以直接试用某些产品或独立调用产品信息，从而决定与他们相关的产品。许多现代贸易展览展台依靠步入式扬声器、显示器和平板电脑展台来产生潜在客户。
新闻和交易会特别优惠可用于为客户提供真正的附加值。向您的客户展示新产品、创新或特别优惠，以引起他们的兴趣并开始对话。
被记住。最简单的方法是给你的客户一些东西。在展会上的一天可能会让参观者筋疲力尽，这就是为什么您可以利用展会结束后的时间让他们再次交谈。除了传单和信息手册外，带有您自己公司标志的小型促销礼品也合适。
了解更多关于我们在展会建设领域的服务，或联系我们，无需承担任何义务，以获得有关您下一次展会亮相的建议。
第 4 步：为展会外观选择合适的员工
在对话技巧、产品展示、信息材料和对话的书面文档方面培训您的展会团队。在展位上吃饭或使用智能手机似乎不受欢迎。名牌看起来很专业，更容易称呼。归根结底，一个展台的好坏取决于它的团队。
第 5 步：抵达日和交易会日
之后，您应该确保所有展品都按时到达展览场地。在一些贸易展览会地点，只有经批准的物流公司才能进入，这必须在调试前澄清。还要考虑展会活动结束后材料的回程运输。
第 6 步：展会后就是展会前
作为一家提供全方位服务的展会建设者，我们专注于为客户提供所有服务，以成功举办展会。联系我们，没有义务了解更多信息。