参加贸易展览会是一项战略决策，是许多公司营销组合中不可或缺的一部分。通常，在展会筹备阶段，很多成功的潜力都被浪费了。造成这种情况的原因是多方面的，但通常包括缺乏准备和模糊定义的展会目标。那么，如何精心准备和计划展会呢？

明确定义的目标有助于公司员工在展会上定位自己。重要的是提前向展台工作人员提供适当的信件信息，以便建立新的联系并保持现有的联系。

根据许多调查，交易会是实现销售目标的最佳营销工具。许多公司都有优化的潜力，这将在这篇博文中讨论。

尽早开始规划

如上所述，在展会开始之前，应向整个展台工作人员明确目标，以及展台上个人的任务分配。

哪些参观者应该来我的展位？

因此，首先，要定义哪些行业以及您的目标群体究竟是谁。

什么对你来说很重要？

展会目标可能具有非常不同的性质。确定它是否与产品展示和营销有关，或者您是否想提高您的知名度，或者是否与存在和现有的客户服务有关。只有在设定了目标之后，才能明确展台的概念以及措施和需求。

还应准备销售文件、包含最重要信息的信息手册和用于后处理的联系表格，并随时准备。在维护现有客户或提高知名度时，应规划具有适当餐饮服务的感觉良好的区域。此外，还建议分发有用的赠品。比赛、女招待或讲座总是能吸引人们的注意力，并提供一个很好的对话开场白，并促进潜在客户的产生。

发送邀请

没有什么比在展台上打哈欠更糟糕的了。没有互动的展台显得很宽敞，对参观者没有吸引力。为避免这种情况，建议邀请现有客户，当然也要邀请您想与之联系的目标群体。然而，现有客户不仅是达到上述目的的手段，也是促进客户关系的手段。因此，贸易展览会通过为现有联系人提供小礼物或茶点，为他们提供了一个绝佳的平台。一些贸易展为此提供免费入场代码。即使在公开集市上，也经常提供一定数量的入场券。只需询问负责任的交易会服务。

使用您自己的媒体渠道，在您的主页，LinkedIn，Facebook，Twitter，Xing等上报道您的展会外观。另一种选择是在交易会上投放广告。几乎所有的贸易展览会都为其参展商提供这项服务。此外，主办方始终提供免费的参观手册、横幅和海报，可用于宣传其展会外观。你会更频繁地被发现，生成指向你自己网站的反向链接，并展示专业精神。通过 Facebook 和 Twitter 等社交媒体网站，您可以免费有效地宣传您参加展会并与其他成员建立联系。与此同时，几乎每家展会公司都有一个Facebook页面或Twitter频道。参与展会页面上的讨论并发表评论。在展会页面的钉板上写字或发推文到官方展会频道。

吸引注意力 – 广告空间、推广团队、比赛

为了吸引参观者的注意力，这里也有一些很有前途的应用。您可以向您的展会组织者预订服务套餐，例如，在广告空间上展示您的个人资料。通过海报广告、横幅、电子显示屏、地板印刷品、入口处、大厅入口处或前往展会的路上的公司广告，您可以将参观者直接引导至您的展台。注册和参与贸易展览应用程序可以让参观者更容易找到它并在展会期间进行预约。向您的旅行社了解服务选项。

展台或出入口区域的礼仪小姐/促销团队可以向参观者介绍他们的产品、服务或公司的交易会位置，并赠送一份小礼物。组织抽奖活动。例如，比赛卡可以在展台上填写并上交。食品或软饮料的分发非常受游客欢迎。在这里，与比赛一样，您也可以创建礼品卡，必须填写并上交。

展台设计

展台设计是成功举办展会的决定性因素。展台是贵公司的傀儡。对访客的影响决定了您是否获得步入式客户。

对于专业展台来说，有许多细节需要考虑，包括大厅的正确位置、大小、颜色的正确使用、照明和互动技术，仅举几例。

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